Valeria R. Ayala | Asistente Virtual Empresarial

• Tweet
• Email
• Sharebar

• Tweet
• Email

Dropbox es un servicio web que te permite almacenar tus archivos en sus servidores y luego recuperarlos cuando los necesites desde cualquier computadora o dispositivo móvil (iPhone, IPAD, BlackBerry y Android).

¿Para qué lo utilizo?

Actualmente, lo utilizo para trabajar en los proyectos de mis clientes. La sincronización nos permite trabajar en red y en tiempo real. Ellos comparten conmigo toda la información que deseen, pueden elegir compartirme un solo archivo, una carpeta completa o brindarme acceso completo  a todos sus archivos para ocuparme de toda la organización. En general, recomiendo usarlo para guardar contraseñas, e-books, la documentación más importante del negocio: presentaciones de productos y servicios, kit de prensa, fotos, archivos de la web, entre otros.

Aquí te cuento cómo funciona.

Dropbox te permite sincronizar tus archivos. Es decir, que puedes estar editando un documento en la carpeta de Dropbox y tan pronto como pulses “Guardar”, sincronizará este archivo a todos los demás equipos y dispositivos móviles de forma instantánea y automática. Es como si hubieras guardado el documento en todos los equipos al mismo tiempo. Esto te da la libertad para trabajar en cualquier lugar y siempre tener los archivos que necesitas para hacerlo.

Otra funcionalidad de Dropbox es que te permite compartir archivos fácilmente. Podes compartir carpetas enteras o por ejemplo, álbumes de fotos. Simplemente, selecciona los archivos que quieres compartir e invita a tus colaboradores. También puedes enviar los enlaces directos (URL) a los archivos o carpetas específicas que quieres compartir. Y recibir las novedades de cambios a través de la suscripción por RSS. Esto hace que Dropbox sea una muy buena opción para la gestión de proyectos.

También puedes utilizar Dropbox para hacer una copia de seguridad automática (Backup) de tus archivos.

Cualquier archivo que ubicas en tu carpeta de Dropbox está seguro y se pueden restaurar en cualquier momento. Te permite volver atrás en el tiempo, recuperar o deshacer los cambios. Mantiene un historial de cada cambio que hagas, para que puedas deshacer los errores e incluso recuperar archivos. Se guarda el historial de 30 días.

En cuanto a la seguridad y privacidad Dropbox asegura lo siguiente:

• Las carpetas compartidas son visibles sólo por personas a las que invitar.
• Todas las transmisiones de datos de archivo y metadatos se produce en un canal cifrado (SSL).
• Todos los archivos almacenados en los servidores de Dropbox son encriptados (AES-256).
• Los archivos públicos son sólo visibles por las personas que tienen un enlace al archivo (s). Las carpetas públicas no son indexados por los buscadores.

En definitiva, Dropbox reemplaza:

• El envío por correo electrónico de documentos adjuntos.
• El uso de unidades USB para mover archivos entre computadoras
• Cambiar el nombre de los archivos para mantener un historial de versiones anteriores
• El uso de un software para hacer copias de seguridad

¿Si es gratuito? Si, la cuenta gratuita de Dropbox viene con 2 GB de espacio. Si necesitas más, puedes suscribirte a la una cuenta Pro (hasta 50GB; U$ 9,99 o hasta 100; U$20 mensuales)  recomendable para backups de archivos grandes como música y las colecciones de vídeo.

Si deseas suscribirte ahora a Dropbox, puedes usar este enlace: http://db.tt/4z1NoyJ. Con cada nuevo suscriptor que consigas, el servicio te regala 250 MB más de espacio.

Si tienes consultas sobre el uso de Dropbox, puedes hacérmelas aquí abajo en comentarios. Y si te gustó este artículo, ¡no dejes de compartirlo con tus redes sociales!

¡Hasta la próxima!

Valeria Ayala

Fuente: Dropbox

¿Te gusto este artículo? Tweet it!

Sobre Valeria Ayala

Lic. en Administración de Empresas (UBA). Emprendedora. Asesora y Asistente Virtual Empresarial de emprendedores y profesionales independientes. Multi-tasking. Curiosa por naturaleza. Apasionada de la Web social, Web-Based Tools y Marketing Off / OnLine. Mi cable a tierra es bailar y cantar. Amo viajar a donde sea. http://www.valeriaayala.com

• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
•