Nuevo servicio: Acceso a facturas e informes de las tareas delegadas a tu asistente virtual

Nueva función en nuestro sitio: Anunciamos el lanzamiento de un área para clientes dentro de nuestro sitio web que permite la gestión de proyectos de manera más efectiva.

Dentro del área para clientes, cada cliente tienen acceso a facturas e informes en vivo de las tareas que está realizando su asistente virtual en cualquier momento del día. [footnote]

Ahora nuestros clientes acceden con su usuario y contraseña a un área privada en donde pueden llevar un control sobre las tareas delegadas, conocer el historial de las facturas recibidas y los pagos realizados.

¿Cómo funciona?

Una vez que los clientes nos contratan con un plan de asistencia virtual, llamado SAV o Retainer – de 5, 10, 20, 30 o 40 hs- reciben su usuario y contraseña para ingresar al área para clientes.

Dentro de su espacio on line privado en nuestro sitio, acceden al historial de sus facturas y los pagos acreditados. Recordamos que además, cada vez que una factura es emitida, nuestros clientes reciben una notificación vía e-mail con un enlace directo a la factura.

Tanto las facturas como los informes en vivo pueden imprimirse y descargarse en su versión PDF.

Esta nueva funcionalidad elimina el tráfico de mails sobre tareas en curso, realizadas o esperando una respuesta. Facilita la gestión de los proyectos de nuestros clientes, permite conocer el progreso de los mismos,  aumentando así, la transparencia de nuestros servicios.

Ejemplos de informes

¿En qué puede ayudarte una asistente de marketing virtual?

Ya sea asistir a la dirección de la empresa en tareas de marketing y comunicación institucional o a la gerencia del área, la incorporación de una asistente virtual favorece la concreción de proyectos que llevan un retraso en su programación o que a simple vista parece una tarea dificil de concretar.

Una asistente virtual está entrenada en trabajar por proyectos, sabe trabajar por objetivos.
En su naturaleza es una emprendedora, entiende de negocios, y ha decidido trabajar de manera freelance.

Por ello, posee una gran capacidad de organización y planificación, proactividad, empatía, resolución de problemas, responsabilidad y dedicación.

En la siguiente lista podrás conocer en qué puede ayudar una asistente virtual con especialidad en marketing a tu empresa.

 

 

 

 

 

 

 

Atención al cliente >> Manejo de reclamos.
>> Actualización de bases de datos de clientes
>> Gestión de Viajes: Gestión de pasajes, hoteles, Art, coberturas, viáticos, contingencias, envío y entrega de documentación a los pasajeros.
Gestión de proveedores >> Control de aprobaciones pendientes y mantenimiento de los catálogos.
>> Gestión, seguimiento y colaboración en el diseño de publicidades.
Soporte comercial >> Gestión de reservas, rendiciones de gastos/viáticos y asistencia al gerente.
>> Búsqueda de oportunidades comerciales en el exterior
>> Creación de agendas de negocios.
>> Apoyo comercial para ventas de servicios a grandes empresas.
>> Coordinación de actividades de presentación de servicios o productos. Demos y capacitaciones.
Web >> Actualización del sitio web, seguimiento de interacción con los visitantes.
Prensa >> Elaboración y envío de comunicaciones corporativas.
RRPP >> Manejo del programa de Relacionamiento Corporativo (envío mensual de fechas de cumpleaños, regalos).
>> Organización de eventos corporativos.
>> Investigación de congresos, conferencias y eventos en los cuales la empresa puede participar.
Logística >> Control de Stock de papelería corporativa y gestión de reposiciones.
Diseño >> Actualizaciones en los diseños de calendarios y tarjetas de fin de año y regalos empresariales.
Comunicación >> Diseño y envío de newsletters.Creación de contenidos para la web y otras piezas de comunicación

También las asistentes virtuales trabajan en la gestión de contenidos para redes sociales. Lo hacen luego de trabajar en conjunto con un equipo de trabajo que se ocupa de crear y auditar un plan de comunicación integral de la marca o empresa.
Las opciones de contratación de una asistente virtual experta en marketing, son muy variadas: sólo algunas horas a la semana, al mes o por proyectos puntuales. Los costos son accesibles y sólo pagarás por las horas trabajadas, generando así un ahorro significativo en cargas sociales y mejor productividad.

 

Si te interesa contratar una asistente experta virtual con especialización en marketing para tu empresa, el valor de una hora de trabajo abarca los $80 a $40 pesos argentinos o de $20 a 10 dólares estadounidenses.

Trabajar en equipo con una Asistente Virtual, te permitirá disfrutar de estos beneficios:

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  • Delegar tareas en una persona calificada
  • Concentrarte en optimizar la productividad de tu negocio
  • Tener más tiempo libre
  • Ahorrar en costos laborales: no pagarás aportes y cargas sociales, vacaciones o licencias
  • Ahorrar espacio físico y equipamiento que destinarías a una secretaria
  • Abonar sólo por el tiempo real de trabajo
  • Ganar una asistente de confianza que se involucre en tu proyecto, con vocación de servicio y comprometida para asesorarte y colaborar con tu negocio
  • Conectarte con tu asistente cuando lo necesites a través de mail, skype o llamado telefónico
  • Brindar una imagen profesional ante tus clientes, colegas y proveedores

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Solicita hoy mismo tu entrevista virtual gratuita aquí.

Sigue leyendo

Tareas propias de una asistente virtual

En el siguiente artículo podrás conocer las tareas más habituales para las que se contrata a una asistente virtual y por qué esta modalidad de contrato aumenta cada día:

En los tiempos de la Comunicación, en esta revolución comunicacional que está modificando nuestra cultura, lo mejor para conseguir trabajo o simplemente no perder la posibilidad de encontrarlo es sumarse al cambio.

De esta forma es que, rodeando a las nuevas formas de comunicarse, Internet y Móviles, podemos hallar la respuesta a nuestra falta de trabajo o de hallarlo.

Ya no se estila contratar tantas secretarias, sino derivar parte del trabajo que le correspondería, a colaboradores freelance. Es decir, profesionales que trabajan desde casa haciendo algunas tareas particulares que se pagan de manera individual, ahorrando los costos de las cargas sociales.

Esta modalidad de trabajo es más práctica para el empleador, ya que contrata para cada tarea a un experto y el costo es menor que el sueldo y aportes de una secretaria estable en relación de dependencia.

Para el empleado freelance también es conveniente ya que trabaja desde su hogar, ahorra en transporte, en ropa de trabajo, puede atender a varios clientes en un mismo día y, cuánto más tareas sea capaz de cumplir, mayor será el trabajo que pueda conseguir… mientras cocina, cuida los niños, atiende la casa o incluso mientras realiza una carrera universitaria.

Se define como asistente virtual también a la persona que cubre las tareas referidas o que se desarrollan a través de Internet, tales como:

• Realizar páginas web

• Posicionar sites

• Cargar productos en sites de ventas

• Maquetar e-book

• Diseñar tapas de libros o presentaciones

• Atender un call center vía internet

• Levantar errores en sistemas a distancia

• Testear sistemas

• Cargar blogs

• Realizar videos de productos

• Redireccionar sites

• Subir sites a hostings

• Realizar campañas de e-mail marketing

• Diseñar y enviar newsletters

• Realizar búsquedas en Internet

Además de los tradicionales:

• Corrección de textos

• Respuesta y envío de correspondencia

• Realizar informes y búsquedas

• Atención telefónica de clientes

Fuente: Tareas propias de un asistente virtual. Publicado en CarreraLaboral.com por curriculum, 17 Marzo 2010

¿Necesitás una asistente virtual?

15 situaciones/escenarios + 1 clarificadoras en las cuales necesitás una asistente virtual

1. Cuando llega el día jueves, y te quedan 5 tareas para finalizarlas antes del lunes pero el viernes tenés la agenda colmada de reuniones. Tu única salida, es que trabajes sábado y domingo y no querés destinarlo al trabajo.

2. Al finalizar cada día, tenés una cola de mails con preguntas frecuentes que nunca llegás a terminar de responder.

3. Tu teléfono no para de sonar y justo hoy no vino tu secretaria o está de vacaciones.

4. Tenés que organizar un evento y no tenés tiempo de llamar a diferentes lugares para pedir presupuestos.

5. Querés tener más información sobre los próximos clientes que vas a visitar, pero no tenés tiempo para hacer una búsqueda sobre ellos en internet.

6. Estás creando un nuevo servicio o producto, y no estás seguro que lo que querés expresar es “vendible”.

7. Tenés muchas ganas de tomarte unos días para el próximo feriado, pero no podés organizarte para que todo siga en pie durante tu ausencia.

8. Querés conocer todos los eventos a los cuales no podes faltar porque sabes que son oportunidades de hacer negocios y no tenés tiempo para dedicarte a buscar información sobre ellos.

9. Querés que alguien se ocupe de tu negocio un par de horas de la mañana para asistir a los eventos de tus hijos.

10. Tenés varios artículos escritos muy interesantes, pero están perdidos en alguna carpeta de tu pc, y te gustaría publicarlos en un blog.

11. Querés subir información en tu web o blog y no conseguís un webmaster o el presupuesto que te pasaron es muy caro.

12. Tenés una gran cantidad de tarjetas de muchos potenciales clientes, pero nunca tenés tiempo de cargarla en tu base de datos.

13. Hiciste un perfil en LinkedIn, o en Facebook, pero no te alcanza el tiempo para sumar a todos tus contactos o publicar eventos.

14. Tenés todo organizado para tu evento, ¡ahora necesitas que la gente venga!

15. Te contrataron para brindar tus servicios, tenés que armar toda la presentación o tus manuales de capacitación y es lo que menos te gusta hacer.

+ 1. Buscas clientes y pero sabes nada de ellos y cuando los visitas no podes cerrar ventas. Querés tener más ventas efectivas.

¿Te imaginás haciendo todo esto, sin ayuda?

Como asistente virtual, puedo colaborar con vos en cualquiera de estas situaciones.

Mi objetivo es ayudarte, colaborar con aquellas tareas que consumen tu tiempo, y que podés delegar en otra persona.

Permitime asistirte algunas horas por semana, al mes o en algún proyecto puntal.

Los valores son accesibles y pagarás sólo por el tiempo trabajado, ahorrando así costos fijos y obteniendo grandes beneficios.

Si querés conocer sobre la política de calidad visitá click aquí

¡Hasta la próxima!

Valeria Ayala

Promos exclusivas

Hola!!!, a partir del mes de mayo estamos iniciando una serie de promociones exclusivas para suscriptores.
Lo único que tienes que hacer es suscribirte en el siguiente formulario:

¡Estamos seguros que van a interesarte!
Encontrarás muchas promociones.

En mayo, podrás contratar a tu primer asistente virtual a través de un abono o pack de horas contratadas para delegar las tareas que tu quieras y cuando lo necesites.

En julio, tendrás la posibilidad de rediseñar tu blog o web. Pero también si no tenes aún una es una excelente oportunidad.

Si te interesa mejorar tu visibilidad en facebook, tendrás una super promo en el mes de julio!

Enviar newsletters atractivos a tus clientes te parece un gran esfuerzo?. Para nada!, en agosto nos ocuparemos de crear un flyer llamativo para tus prospectos y newsletter novedoso para tus clientes.

Estas pensando en mejorar tu participación en las redes sociales?. Tienes ganas de aprovechar la interactividad, crear tu comunidad, construir tu marca personal, o la de tu empresa?.
A partir de septiembre podrás conocer una promo «Quiero un Community Manager» para que te animes a delegar esta tarea en una asistente virtual especializada.

Lo peor que puede haber es querer comunicarse con los clientes y no poder hacerlo porque tu base de datos esta repleta de errores. Con la promo de octubre, te ayudaremos a mejorar y actualizar tu base de datos para que saques todo el provecho de ella.

Y muchas más visitá el siguiente link, y conocerás la lista completa de promos que tenemos programadas: Ver promos

Si deseas un presupuesto ahora mismo para algunos de los servicios mencionados u otros que hayas visto en nuestro sitio, sólo tienes que solicitar una entrevista gratutita aquí . Con gusto conversaremos sobre tus necesidades y juntos encontraremos la mejor solución para tu negocio.

¡Hasta la próxima!

@valeriaayala